- Acasă
- Servicii
- Automatizări
- Stocuri și comenzi
Stocuri și comenzi
Când stocul scade, comanda pleacă singură. Nu mai afli ca s-a terminat abia când cere clientul.
- Programare creată în calendar
- Confirmare trimisă pe WhatsApp
- Reminder programat cu o zi înainte
- Factură emisă și trimisă pe email
- Tu n-ai atins nimic
Problema
Afli ca s-a terminat un produs abia când îl cere clientul. Apoi alergi după furnizor și pierzi vânzarea.
Cum lucrează
- 1
Monitorizează stocurile
Procesul urmărește continuu nivelul stocurilor și compara cu pragurile pe care le-ai stabilit. Nu mai verifici tu manual.
- 2
Pregătește comanda
Când un prag e atins, se generează o comanda către furnizor cu produsele și cantitățile corecte, gata de trimis.
- 3
Cere aprobare
Înainte să trimită, îți pune comanda la vedere și așteaptă confirmarea ta. Nu comanda nimic fără să stii tu.
- 4
Trimite la furnizor
După aprobare, comanda pleacă pe email sau prin sistemul furnizorului fără să tastezi tu nimic.
- 5
Actualizează evidență
Când marfa intra, stocul se actualizează automat în sistem. Ai mereu imaginea reala, nu una cu doua zile în urma.
Ce face
- Când scade stocul sub un prag, se pregătește comanda
- Comanda pleacă la furnizor sau ție, spre aprobare
- Esti anunțat din timp, nu în criza
- Se tine evidență a ce intra și ce iese
- Eviti și lipsa, și stocul mort
- Alerte înainte să se termine stocul
- Comanda pregătită automat
- Aprobare simplă de pe telefon
- Evidență actualizată la zi
- Mai puține vânzări pierdute din lipsa de stoc
Integrări
Un magazin cu produse perisabile afla de obicei ca s-a epuizat un produs abia la casa. După automatizare, o alerta vine cu doua zile înainte, comanda e deja pregătită și așteaptă aprobare.
Magazine, HoReCa, productie, clinici cu materiale
Întrebări frecvente
Cu ce sistem de gestiune lucrează?
Excel, Google Sheets sau WinMENTOR. Dacă ai alt program, verificăm la început dacă se poate conecta.
Pot să aprob comanda de pe telefon?
Da, îți vine o notificare cu detaliile și un buton de aprobare. Nu trebuie să intri în niciun program.
Ce fac dacă am mai multi furnizori pentru același produs?
Configurăm prioritățile împreună: furnizor principal, alternativ și praguri separate dacă vrei.
Se poate seta prag diferit pentru fiecare produs?
Da, fiecare produs poate avea pragul lui. Le gestionezi dintr-un tabel simplu, fără să ne aștepți pe noi.
Ce se întâmplă dacă furnizorul nu răspunde?
Te anunțăm ca nu s-a primit confirmare, ca să urmărești tu direct. Nu așteptăm în tăcere.
Începem cu o discuție, fără angajament.
Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.