- Acasă
- Servicii
- Automatizări
- Programări și facturare
Programări și facturare
O automatizare care preia programările și emite facturile singură, fără să mai stai tu pe email.
- Programare creată în calendar
- Confirmare trimisă pe WhatsApp
- Reminder programat cu o zi înainte
- Factură emisă și trimisă pe email
- Tu n-ai atins nimic
Problema
Pentru fiecare programare scrii manual confirmarea, faci factura, trimiți reminderul. Multiplici cu zeci pe zi și ai pierdut o jumătate de norma.
Cum lucrează
- 1
Preia programarea
Când un client se programează pe site sau prin formular, procesul pornește singur și salvează datele în calendar, fără nicio intervenție manuală din partea ta.
- 2
Trimite confirmarea
Un mesaj pleacă imediat la client, pe email sau WhatsApp, cu ora, data și detaliile programării. Nu mai aștepți tu să trimiți.
- 3
Generează factura
La momentul potrivit, factura se creează din datele programării și pleacă pe mail sau în e-Factura ANAF. Fără să deschizi tu nimic.
- 4
Trimite reminderul
Cu o zi sau doua înainte, clientul primește un reminder automat pe SMS sau WhatsApp. No-show-urile scad fără să faci nimic.
- 5
Eliberează locul la anulare
Dacă cineva anulează, locul se eliberează singur în calendar și poți reprograma pe altcineva fără să intervii manual.
Ce face
- O programare noua trimite automat confirmarea către client
- Se generează factura, fără să o faci de mâna
- Pleacă reminder înainte de întâlnire, pe SMS sau WhatsApp
- Totul se notează în calendar și în evidente
- Dacă cineva anulează, locul se eliberează singur
- Confirmare instantanee pentru client
- Factura emisa fără munca manuală
- Remindere trimise automat
- Mai puține no-show-uri
- Timp eliberat pentru lucruri care contează
Integrări
Un cabinet de fizioterapie cu programări zilnice trimitea confirmări și facturi de mâna. După automatizare, de la programare până la factura totul merge singur, iar recepția se ocupa de pacienți, nu de email.
Clinici, saloane, cabinete, servicii cu programări
Întrebări frecvente
Ce aplicații trebuie să am?
Mergem cu ce ai deja: Google Calendar, WhatsApp sau email pentru mesaje și programul tau de facturare. Dacă folosești altceva, verificăm înainte să începem.
Merge și dacă am programări din mai multe surse?
Da. Putem lega mai multe surse într-un singur flux, inclusiv formular web, WhatsApp sau telefon notat manual.
Ce se întâmplă dacă clientul anulează în ultima clipa?
Locul se eliberează automat și poți primi alte programări pe el. Dacă vrei, primești și o notificare la anulare.
Pot să personalizez mesajele trimise?
Da, textul confirmării și al reminderului este al tau. Îl setezi o data și rămâne așa, exact cum vrei.
Cât durează până îl pun în funcțiune?
Pentru un proces standard, câteva zile până la o săptămână. Depinde de cate surse și programe legam.
Începem cu o discuție, fără angajament.
Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.