- Acasă
- Servicii
- Automatizări
- Facturi și contabilitate
Facturi și contabilitate
Facturile primite ajung singure la contabil și în arhiva, fără să le mai cauti tu pe email.
- Programare creată în calendar
- Confirmare trimisă pe WhatsApp
- Reminder programat cu o zi înainte
- Factură emisă și trimisă pe email
- Tu n-ai atins nimic
Problema
Facturile primite se aduna pe mail, le descărci de mâna, le trimiți la contabil, le arhivezi. Ore pierdute lunar pe ceva pur mecanic.
Cum lucrează
- 1
Detectează facturile noi
Procesul monitorizează inbox-ul și descărca automat facturile primite, indiferent de furnizor sau format. Nu mai intri tu să cauti.
- 2
Clasifica și arhivează
Fiecare factura merge într-un folder organizat pe luna și furnizor. Găsești orice în câteva secunde, nu după jumătate de ora de căutare.
- 3
Trimite la contabilitate
Facturile ajung la contabil la termenul stabilit, nu când ti-ai adus aminte tu să le trimiți. Deadlineurile nu mai depind de memoria cuiva.
- 4
Verifica ce lipsește
Dacă aștepți o factura de la un furnizor și nu a venit, esti anunțat. Nu o descoperi la final de luna când e prea târziu.
- 5
Preia din e-Factura ANAF
Facturile din e-Factura se preiau automat și intra în flux fără să deschizi tu portalul. Totul ajunge la același loc.
Ce face
- Facturile primite se salvează și se ordonează singure
- Pleacă automat către contabilitate, la timp
- Se arhivează pe luni și furnizori, găsești orice în secunde
- Esti anunțat dacă lipsește o factura așteptată
- Gata cu descărcatul manual de pe zeci de mailuri
- Zero facturi uitate sau pierdute
- Arhiva ordonată, accesibilă oricând
- Contabilul primește documentele la timp
- Fără ore pierdute pe descărcat și sortat
- Alerte dacă lipsește o factura așteptată
Integrări
O firma cu facturi recurente isi pierdea o persoana din echipa săptămânal cu descărcat și sortat facturi de pe zeci de mailuri. Acum procesul face asta singur, iar facturile ajung la contabil la timp, fără nicio intervenție.
Orice firma cu facturi recurente
Întrebări frecvente
Ce formate de factura accepta?
PDF, XML pentru e-Factura și imaginile de factura standard. Dacă ai formate mai speciale, verificăm înainte să începem.
Merge și cu facturi în altă limbă decât română?
Da, pentru limbi uzuale: engleză, germană. Pentru altele, discutăm înainte.
Cum primește contabilul fișierele?
Pe email, într-un folder partajat sau direct în programul lui, în funcție de ce folosește. Adaptăm livrarea la fluxul lui.
Poate să faca și plățile automat?
Nu. Procesul organizează și transmite facturile, dar plățile le aprobi tu manual. Nu mișcăm bani fără confirmarea ta.
Ce se întâmplă cu o factura dubla sau greșită?
Sistemul o semnalează și te anunță, nu o procesează automat. Tu decizi ce faci cu ea.
Începem cu o discuție, fără angajament.
Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.